OPlibris

Co-construisons les solutions à nos problématiques communes.

OP'actualités

Les Éditions Alphil ont été fondées en 1996, à Neuchâtel en Suisse, par deux étudiants, Alain Cortat et Philippe Erard. Ses activités sont divisées en trois marques éditoriales et une marque de distribution :Éditions AlphilÉditions Alphil-Presses universitaires suissesÉditions Livreo-AlphilAlphil DistributionLes Éditions Alphil publient des récits, des essais et des livres illustrés. Elles collaborent avec de nombreuses institutions, notamment avec des musées en vue de publier des catalogues d’exposition et des livres illustrés. Ces ouvrages sont généralement en lien avec l’histoire, la culture et le patrimoine de la Suisse.Les Éditions Alphil-Presses universitaires suisses publient des ouvrages de sciences humaines et sociales, tels que synthèses, essais, monographies, actes de colloque, éditions de sources, mélanges, thèses et revues.Les Éditions Livreo-Alphil publient des essais, des récits, des livres de synthèse, une collection de livres de poche et des livres illustrés. Ces livres s’adressent à un large lectorat.OPlibris leur souhaite la bienvenue à bord et travaille avec eux et une autre maison d'édition à une adaptation aux spécificités de l'édition en Suisse.Découvrir :https://www.alphil.com
Comment est né OPlibris ? Comment fonctionne la coopérative d'éditeurs ? La solution de gestion et de promotion en ligne ? Comment OPlibris pourrait s'adapter à vos spécificités ?Autant de questions que se posent nombre de maisons d'édition.C'est pour mieux répondre à vos demandes que l'équipe OPlibris organise des webinaires de présentation et d'échanges de plus en plus fréquents.Sur un format de deux heures avec une heure consacrée à la présentation et une autre aux échanges directs, ces webinaires sont accessibles en ligne sur simple inscription à l'adresse : support@oplibris.orgProchaines dates : les mardi 19 mai et 2 juin de 10h à 12h.Nouveau format, les rencontres Questions/Réponses, pour celles et ceux qui connaissent ou utilisent déjà OPlibris et qui ont des questions spécifiques. Prochaines dates les mardis 26 mai et 9 juin à 10h.Toutes les dates iciN'hésitez-pas à vous inscrire ou à nous contacter pour de plus amples informations.
Bienvenue dans notre aventure commune !La 21ème Saisonla maison d’édition des artistesJeune maison d’édition basée à Toulouse, La 2Ième Saison souhaite ouvrir un espace de travail aux artistes, leur permettant de s’emparer du livre comme mode d’expression. Ses valeurs : la rémunération de l’artiste, travailler localement et un engagement stratégique lié au développement durable. Ses objectifs : Mettre au centre du livre la parole de l’artiste, le sens et l’émotion, donner au lecteur le plaisir de vivre une nouvelle aventure artistique grâce à ce bel objet, provoquer la rencontre entre public et artistes autour d’événements.Mieux connaître :https://21eme-saison.fr/
Pourquoi Frémeaux & Associés s’est-il vu décerner le grand prix in honorem de l’Académie Charles Cros pour son œuvre éditoriale et patrimoniale ? Frémeaux & Associés s’attache depuis plus de 30 ans à défendre l’ensemble du patrimoine sonore, musical, historique, politique, littéraire et radiophonique en effectuant les recherches historiques, la restauration des disques ou des matrices, et sa mise à disposition auprès du public, des médiathèques et des établissements scolaires. C'est un grand plaisir de les voir rejoindre la dynamique OPlibris en tant que sociétaires et utilisateurs.Plus d'infos :https://www.fremeaux.com/fr/content/22-manifeste
Vendredi 20 mars de 10h à 12h, l'équipe OPlibris organise une session de découverte à destination des presses universitaires et éditions publique et para-publiques.Quelques places encore disponibles, merci de contacter Julie pour vous inscrire :contact@oplibris.org
Les phases de tests et d'ajustements touchent à leur fin pour ce module majeur d'OPlibris. Un grand merci aux éditrices et éditeurs qui se sont prêté à l'exercice.Dernières étapes : la liaison directe avec la comptabilité, la télédéclaration aux Urssaf directement depuis OPlibris et la mise à disposition de modèles de relevés modifiables.Par ailleurs OPlibris finalise en ce moment une "Console contributeurs" qui permettra aux éditeurs qui le souhaitent de mettre à disposition de chacun de ses contributeurs un espace privé dans lequel seront compilés tous ses documents et tous les informations sur la vie de ses publications.Une petite vidéo sur les fonctionnalités actuelles :
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Vers un outil de gestion complet et ouvert au service des éditeurs et éditrices indépendantes

La bonne gestion d’une maison d’édition est, on le sait, une clef de réussite majeure dans la pérennisation et le développement de son activité comme dans la consolidation de son indépendance.

OPlibris, en rationalisant la saisie des informations, en liant les données, en facilitant la partie administrative, la comptabilité et la gestion, est un véritable outil de pilotage pour l’éditeur. Non seulement il permet de gagner du temps, mais aussi de mieux comprendre son métier dans toutes ses dimensions.

Tout juste deux ans après son annonce aux premières Assises de l’édition indépendante, le projet OPlibris, né de la volonté de quelques éditeurs et éditrices souhaitant œuvrer ensemble au développement d’une solution à la fois efficiente, adaptée, évolutive et inscrite dans l’ensemble de l’écosystème du livre, voit le jour.

Il est porté par une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) constituée de six collèges d’acteurs et actrices du monde du livre, co-initié par la FEDEI et soutenu par des acteurs institutionnels comme des partenaires privés.

L’objectif : donner accès à chaque structure éditoriale intéressée – à des conditions avantageuses – à une solution ouverte, avec des mises à jour régulières, des enrichissements permanents, dans une optique de renforcement des compétences, de mutualisation et de mise en réseau des opportunités et des approches innovantes.

Les sociétaires et utilisateurs d'OPlibris

OP'rendez-vous

13.05.26
14h30 (2h00)
En ligne

Formation > “Premiers pas avec OPlibris” - Mai 1

Thème : Comme tout ERP, OPlibris nécessite, pour bien fonctionner ensuite, d’être paramétré et nourri avant de pouvoir être véritablement utilisé. Pour ne pas perdre de temps ou pour ne pas perdre le fil, des formations en ligne régulières permettront aux nouveaux utilisateurs de bien comprendre les premières étapes et l’ordre dans lequel il est préférable de le mener.

Animé par : Pablo Singer - Durée : 2h00

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
19.05.26
10h00 (2h00)
En ligne

Webinaire de découverte OPlibris - Mai - session 2

Thème : Découverte de la solution et de sa dynamique de co-construction
Animé par : Pat Cova

Une heure pour découvrir, une heure pour échanger

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
26.05.26
10h00 (2h00)
En ligne

Les rencontres "Questions / Réponses"

Parce que co-construire c'est déjà échanger, que ce soit pour les éditrices et éditeurs qui veulent aller plus loin suite à un webinaire de découverte ou pour celles et ceux qui sont déjà utilisateurs de la solution, nous avons décidé de créer un nouveau temps régulier pour répondre aux questions que vous vous posez. Retrouvez l'équipe OPlibris un mardi sur deux à 10h pour un moment d'échanges informels, que ce soit sur des problématiques précises comme sur des questions générales.

>Merci de confirmer votre présence sur support@oplibris.org, nous vous enverrons un lien de connexion.

Plus de détails
26.05.26
14h30 (2h00)
En ligne

Formation > “Premiers pas avec OPlibris” - Mai 2

Thème : Comme tout ERP, OPlibris nécessite, pour bien fonctionner ensuite, d’être paramétré et nourri avant de pouvoir être véritablement utilisé. Pour ne pas perdre de temps ou pour ne pas perdre le fil, des formations en ligne régulières permettront aux nouveaux utilisateurs de bien comprendre les premières étapes et l’ordre dans lequel il est préférable de le mener.

Animé par : Pablo Singer - Durée : 2h00

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
02.06.26
10h00 (2h00)
En ligne

Webinaire de découverte OPlibris - Juin - session 1

Thème : Découverte de la solution et de sa dynamique de co-construction
Animé par : Pat Cova

Une heure pour découvrir, une heure pour échanger

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

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09.06.26
10h00 (2h00)
En ligne

Les rencontres "Questions / Réponses"

Parce que co-construire c'est déjà échanger, que ce soit pour les éditrices et éditeurs qui veulent aller plus loin suite à un webinaire de découverte ou pour celles et ceux qui sont déjà utilisateurs de la solution, nous avons décidé de créer un nouveau temps régulier pour répondre aux questions que vous vous posez. Retrouvez l'équipe OPlibris un mardi sur deux à 10h pour un moment d'échanges informels, que ce soit sur des problématiques précises comme sur des questions générales.

>Merci de confirmer votre présence sur support@oplibris.org, nous vous enverrons un lien de connexion.

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16.06.26
10h00 (2h00)
En ligne

Webinaire de découverte OPlibris - Juin - session 2

Thème : Découverte de la solution et de sa dynamique de co-construction
Animé par : Pat Cova

Une heure pour découvrir, une heure pour échanger

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

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23.06.26
10h00 (2h00)
En ligne

Les rencontres "Questions / Réponses"

Parce que co-construire c'est déjà échanger, que ce soit pour les éditrices et éditeurs qui veulent aller plus loin suite à un webinaire de découverte ou pour celles et ceux qui sont déjà utilisateurs de la solution, nous avons décidé de créer un nouveau temps régulier pour répondre aux questions que vous vous posez. Retrouvez l'équipe OPlibris un mardi sur deux à 10h pour un moment d'échanges informels, que ce soit sur des problématiques précises comme sur des questions générales.

>Merci de confirmer votre présence sur support@oplibris.org, nous vous enverrons un lien de connexion.

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30.06.26
10h00 (2h00)
En ligne

Webinaire de découverte OPlibris - Juin - session 3

Thème : Découverte de la solution et de sa dynamique de co-construction
Animé par : Pat Cova

Une heure pour découvrir, une heure pour échanger

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

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07.07.26
10h00 (2h00)
En ligne

Les rencontres "Questions / Réponses"

Parce que co-construire c'est déjà échanger, que ce soit pour les éditrices et éditeurs qui veulent aller plus loin suite à un webinaire de découverte ou pour celles et ceux qui sont déjà utilisateurs de la solution, nous avons décidé de créer un nouveau temps régulier pour répondre aux questions que vous vous posez. Retrouvez l'équipe OPlibris un mardi sur deux à 10h pour un moment d'échanges informels, que ce soit sur des problématiques précises comme sur des questions générales.

>Merci de confirmer votre présence sur support@oplibris.org, nous vous enverrons un lien de connexion.

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Tous les rendez-vous

Témoignages

Pourquoi ont-il rejoint OPlibris ?

Benoît Moreau
EcoGraf
«

Spécialisé dans l'estimation de l'empreinte carbone de la chaîne du livre j'ai souhaité intégrer OPLibris car je crois en ce projet pour trois raisons. La première réside dans le fait que je suis convaincu que le défi du dérèglement climatique ne peut être relevé que de façon collective, principe même de cette coopérative. La deuxième réside dans le besoin de collecter, simplement, des données de production de qualité afin d'évaluer au plus juste l'empreinte carbone des ouvrages, cet outil répondra à cette nécessité. Enfin, il est important, à mes yeux, de définir une méthode commune de calcul appliquée par l'ensemble des éditeurs, français et européens. L'expérience que j'ai acquise auprès de grands éditeurs et imprimeurs français et étrangers me permettra, je l'espère, de participer à la définition et à l'application d'un mode de calcul partagé par tous les acteurs de la chaîne".

Sarah Hamon
La cabane bleue
«

Moins de 3 ans après la création de notre maison, nous nous sommes très vite retrouvés confrontés aux difficultés que nous rencontrons tous, c’est-à-dire devoir jongler entre divers outils maison pas très appropriés et très chronophages, pour gérer le quotidien financier et administratif d’une entreprise soumises à pas mal de spécificités comptables. Quand nous avons cherché un ERP capable de répondre à l’ensemble de nos besoins, nous n’avons, évidemment, rien trouvé. En revanche, nous étions en contact depuis longtemps avec les éditions Pourpenser, qui avaient commencé à semer les graines d’Oplibris. Ce projet nous a immédiatement plu, parce que, bien sûr, il répondait à nos besoins mais, surtout, parce qu’il propose une gouvernance et un modèle économique différents. Un logiciel géré par les éditeurs, sous forme d’une société coopérative, inutile de dire que c’était totalement en phase avec les valeurs de La cabane bleue !"

Pascal Arnaud
Quidam éditeur
«

Mon intérêt pour Oplibris : être éditeur tout en étant politique. Une démarche collective qui valorise l'indépendance, un outil qui va être une vraie colonne vertébrale, l'échange dans une mutualisation des possibles, de tous les possibles."

Josépha Mariotti, Lucie Berson et Pauline Oranna Fousse
Le passager clandestin
«

Le passager clandestin étant elle-même une structure coopérative, il nous a tout de suite paru évident de soutenir et de rejoindre OPlibris. Au delà d'être un outil de gestion adapté aux petites et moyennes maisons d'éditions indépendantes, OPlibris va aussi nous permettre de nous fédérer et de nous armer collectivement face aux enjeux auxquels fait face aujourd'hui le secteur du livre."

Pascal Dubois
Oui'Dire édition
«

Le projet OPlibris représente pour nous une opportunité d’avoir enfin un logiciel « métier » adapté à nos spécificités. Participer à la coopérative était évident tant cela correspond à l’esprit de nos engagements auprès de notre secteur professionnel."

David Demartis
Le Murmure
«

Être éditeur indépendant est loin d'être de tout repos. C'est un parcours riche en couleur, en expérience, en rencontre... L'obligation – souvent systématique – dans ce genre de métiers de cumuler un ou plusieurs emplois à côté est une réalité qu'on peut juger contraignante à plus d'un titre. Mais c'est aussi le prétexte pour acquérir de nouvelles compétences, de s'ouvrir à des secteurs encore inconnus, de faire des erreurs, d'obtenir des succès.

Mon intérêt pour OPLibris est le prolongement de ce que je fais depuis 2007 : des accompagnements tous azimuts vers les acteurs du livre. Hier avec l'agence du livre de Bourgogne, puis en tant que formateur free lance et aujourd'hui, en plus, en travaillant à la réalisation d'un outil qui résoudrait bien des problématiques et un formidable support pour rendre concret la montée en compétence."

Pat Cova
Co-fondateur d'OPlibris
«

Avant de tout déléguer à l'intelligence artificielle, il n'est pas inintéressant de s'appuyer sur les vertus de l'intelligence collective".

Chun-Liang Yeh et Loïc JACOB
HongFei
«

Je me suis associé avec Loïc Jacob pour créer la maison d'édition HongFei Cultures (Amboise) en 2007. Pendant les 17 années passées, la professionnalisation est notre préoccupation constante, car il y va de la qualité du service rendu aux auteurs et aux lecteurs, en production comme en communication. Depuis plusieurs années, nous cherchions également des solutions pour améliorer notre gestion afin de garantir une bonne santé à notre entreprise à l'équilibre fragile. Début 2024 nous avons pris connaissance du projet OPlibris et sommes heureux d'en être sociétaire aujourd'hui.

Comme éditeurs, nous construisons une offre singulière, mais ce n'est pas une raison de travailler en solitaire. Les échanges avec nos confrères et consoeurs, bien que cordiaux, restent ponctuels et peinent à aboutir à des coopérations durables. Nous saluons l'initiative OPlibris pour sa démarche d'actions collectives. Certes, sa vocation reste centrée sur le développement d'outils de gestion mutualisés, mais nous y voyons un pas significatif vers l'union de professionnels soucieux d'améliorer leur efficacité dont bénéficiera l'ensemble de la chaîne du livre.

Avec l'outil OPlibris, nous entamerons dans un premier temps plusieurs améliorations dans la présentation et l'analyse des données, dont la reddition annuelle aux auteurs et le compte d'exploitation prévisionnel titre par titre. Nous comptons également mieux centraliser et exploiter les informations pour optimiser nos décisions sur le tirage, la re-impression et le stockage."

Yoan Becaud-Graveleau
Astralabe éditions
«

C'est en consultant le catalogue du Coll.LIBRIS que j'ai eu connaissance du projet d'OPlibris. Puisque je m'intéresse au développement web, j'y ai vu l'occasion de lier mes passions afin de proposer aux éditeurs un outil pour les accompagner au quotidien."

Benoît Vaillant
Pollen
«

La co-construction et le partage d’expériences ont toujours été au cœur de l’ADN de Pollen. Et la défense de l’édition indépendante est notre raison d’être. Cette mission s’appuie sur l’ensemble des outils qui ont été mis en place par l’interprofession, par les « gros » comme par les « petits ».

L’édition indépendante bénéficie, sur des aspects tels que le transport (Prisme et la CLIL), ou le flux de données (Dilicom, Electre) de moyens mutualisés qui ne sont accessibles que parce que l’ensemble des acteurs, quelles que soient leurs tailles, y ont contribué. Il nous faut néanmoins rester à niveau pour continuer à bénéficier des ces outils. Et, en ce sens, Oplibris permettra aux éditeurs qui y adhéreront d’avoir une garantie de pérennité dans leurs fonctions opérationnelles.

En ce sens, nous sommes extrêmement fiers d’accompagner ce projet et entendons bien apporter notre pierre, et notre expertise, au projet. Et nous n’avons aucun doute que l’édition indépendante saura se montrer agile et réactive… comme elle l’a toujours été ! »

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Les premières fonctionnalités disponibles et à venir

  • Anticiper

    • Viabilité, point mort et mise en place

      Simulateur de calcul de prix de vente, de point mort, de tirage,...

    • Générateur de contrats

      Générer les contrats qui vous seront utiles

      Disponible bientôt
    • Bilan carbonne

      Calculer l’impact de votre production

      Disponible bientôt
    • Vie du catalogue

      Gérer votre catalogue, observer, recadrer, affiner sa viabilité dans la durée

      Disponible bientôt
    • Prix littéraires

      Harmoniser vos parutions avec les prix littéraires adaptés

      Disponible bientôt
  • Gérer

    • Ouvrages

      Gérer votre catalogue, vos publications, vos contrats et vos cessions de droits

    • Contrats

      Gérer les contrats qui lient vos ouvrages et vos contributeurs

    • Gestion collective

      Gérer votre gestion collective, vos droits de prêt vos droits de copie, importer vos relevés, générer votre facturation et reporter votre gestion collective dans vos relevés de droits.

      Disponible bientôt
    • Cessions

      Traitez vos cessions, de quelque genre que ce soit et intégrez-les à votre comptabilité

    • Droits d’auteur

      Préparer la reddition des droits d’auteur ou simplement suivez l’évolution de vos droits d’auteurs sur la période de votre choix

    • Tiers

      Gérer tous vos contacts, contributeurs, clients, prospects, fournisseurs et partenaires

    • Produits - Services

      Gérer vos activités annexes, vos inventaires, vos réceptions/expéditions

    • Commerce

      Gérer vos propositions, vos commandes, vos conditions commerciales

    • Vente directe

      Gérer votre propre point de vente sur les manifestations

    • Dépôts-Vente

      Gérer vos dépôts-vente, animer votre offre commercialement

    • Facturation - Paiements

      Gérer vos factures clients et fournisseurs et leurs échéances

    • Banques - Caisses

      Gérer vos comptes, vos flux financiers

    • Imports / Exports

      Simplifier la récupération de vos anciennes données, exporter des infos vers vos partenaires

    • Dépôt légal

      Générer vos déclarations de dépôt légal, suivre votre historique

      Disponible bientôt
    • Factures électroniques

      Gérer vos flux de facturation électronique de manière simple

      Disponible bientôt
    • Comptabilité

      Créer des journaux, des rapports, préparer sa comptabilité

    • Encaissements

      Centraliser les règlements clients, simplifier les flux

      Disponible bientôt
    • Projets

      Gérer vos projets, vos opportunités, vos événements

    • Agendas

      Gérer tous vos calendriers et ceux de vos équipes

    • Ressources humaines

      Gérer les frais, le personnel

  • Promouvoir

    • Référencement

      Flux Onix, export des infos et tenue à jour

      Disponible bientôt
    • Foires et salons

      Optimisez votre présence sur les événements

      Disponible bientôt
    • Suivi distribution

      Transmission des commandes, disponibilités et historiques

      Disponible bientôt
    • Droits étrangers

      Suivre vos prospections, générer automatiquement contrats et factures

      Disponible bientôt
    • Console auteurs

      Mettre leurs informations à disposition de vos contributeurs

      Disponible bientôt
    • Console libraires

      Mettre à disposition les historiques, diffuser votre info

      Disponible bientôt
    • Console dépositaires

      Simplifier le suivi de vos dépôt pour vos partenaires

      Disponible bientôt
    • Campagnes de mails

      Informer vos clients, prospects, partenaires

      Disponible bientôt

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