OPlibris

Une réponse unique et collective à un besoin commun et à des problématiques complexes

Vers un outil de gestion complet et ouvert au service des éditeurs et éditrices indépendantes

La bonne gestion d’une maison d’édition est, on le sait, une clef de réussite majeure dans la pérennisation et le développement de son activité comme dans la consolidation de son indépendance.

OPlibris, en rationalisant la saisie des informations, en liant les données, en facilitant la partie administrative, la comptabilité et la gestion, est un véritable outil de pilotage pour l’éditeur. Non seulement il permet de gagner du temps, mais aussi de mieux comprendre son métier dans toutes ses dimensions.

Tout juste deux ans après son annonce aux premières Assises de l’édition indépendante, le projet OPlibris, né de la volonté de quelques éditeurs et éditrices souhaitant œuvrer ensemble au développement d’une solution à la fois efficiente, adaptée, évolutive et inscrite dans l’ensemble de l’écosystème du livre, voit le jour.

Il est porté par une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) constituée de six collèges d’acteurs et actrices du monde du livre, co-initié par la FEDEI et soutenu par des acteurs institutionnels comme des partenaires privés.

L’objectif : donner accès à chaque structure éditoriale intéressée – à des conditions avantageuses – à une solution ouverte, avec des mises à jour régulières, des enrichissements permanents, dans une optique de renforcement des compétences, de mutualisation et de mise en réseau des opportunités et des approches innovantes.

L’image du mois : OPlibris vu par Urbs

OP'actualités

Changement important à compter du 10/11 mars 2025 : outre des améliorations diverses, la nouvelle version inclura une modification de l’architecture de votre catalogue : la couche “OUVRAGES”.

Dorénavant, toutes vos publications seront compilées au sein d’ouvrages spécifiques, liant ainsi les différentes publications (broché papier, numérique, audio, nouvelles éditions, etc.) à un seul et même ouvrage. Vous y retrouverez également prochainement les cessions qui pourront s’y rattacher (poche, audiovisuel, etc.).

Chaque ouvrage sera relié à un ou plusieurs contrats, créant ainsi la relation avec ses différents contributeurs.

C’est cette mécanique qui vous permettra bientôt de générer vos redditions de compte et de suivre la vie de vos ouvrages et de leurs différentes déclinaisons.

Pour les utilisateurs ayant déjà commencé à nourrir leur catalogue, il n’y aura pas à recommencer la saisie : un script balaye les publications déjà créées, rajoute l’ouvrage correspondant et vient y ranger votre publication.

Il vous suffira d’y rajouter au fil du temps les publications complémentaires d’un même ouvrage et bientôt, les cessions que vous pourrez réaliser.

Pour toute question, n’hésitez-pas à revenir vers notre équipe support.

Trois sessions de formation à distance et en mini-groupes à venir d’ici fin mars, réservez votre place ou revenez régulièrement ici pour voir le calendrier des prochaines séances.

lundi 10 mars, 9h30-12h30 : Utilisation : facturation, commande, vente directe

vendredi 21 mars, 9h30-12h30 : Utilisation : facturation, commande, vente directe

vendredi 28 mars, 9h30-11h30 : Import des données (mécanisme général, import des tiers et du catalogue). Préparer si possible un fichier de données à importer de manière à pouvoir faire des tests. 

Dorénavant les futures formations seront annoncées sur oplibris.org, ainsi que sur la page d'accueil de votre instance. Vous pourrez vous y inscrire en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org.

Le lien de la formation sera toujours le suivant : https://visio2.cloud-ed.fr/rooms/i7h-j7q-391-hiu/join.

D’UN PROJET À UNE SOLUTION, EN MOINS DE DEUX ANS

En deux ans, OPlibris, projet ambitieux co-initié par la FEDEI, sera passé d’une jolie idée, présentée aux premières Assises, à une solution opérationnelle pour les maisons d’édition qui souhaitent l’utiliser. Ces deuxièmes Assises seront l’occasion d’annoncer le lancement de la première tranche de fonctionnalités mise à disposition, de présenter l’existant et les perspectives. Ce sera également un moment pour parler de la Société Coopérative d’Intérêt Collectif, qui porte le déploiement du projet, de son mode de gouvernance et de ses ambitions, au-delà de la solution métier proposée.

> Une table ronde animée par Anne-Sophie Novel (journaliste), en présence de Véronique Backert (directrice générale, Dilicom), Albert de Pétigny (président et cofondateur OPlibris), Anne Lima (éditrice, Chandeigne & Lima, et administratrice OPlibris) et Geoffroy Pelletier (directeur général, La SOFIA).

Outre vos interlocuteurs habituels, une équipe “Support” vient d’être créée au sein d’OPlibris. Sa préoccupation : vous accompagner au mieux dans votre prise en main et votre utilisation d’OPlibris au quotidien, créer la documentation et les tutoriels nécessaires, vous aider à résoudre les problèmes rencontrés, être à l’écoute de vos suggestions pour envisager ensemble des évolutions et de nouvelles fonctionnalités.

Le “Support” est actuellement composé de Pablo Singer, Marie Laigne et Nicolas Seine ainsi que différents intervenants de l’équipe OPlibris qui peuvent intervenirs à leurs côtés pour des questions spécifiques.

Vous êtes déjà utilisateur d’OPlibris ? N’hésitez-pas à les contacter sur support@oplibris.org.

Le moment est arrivé, il est désormais possible pour toutes les maisons d’édition qui le souhaitent de créer leur propre instance OPlibris et de commencer à découvrir la logique et le fonctionnement de cette solution, conçue par des éditeurs pour des éditeurs.

La coopérative propose une période de découverte gratuite de 15 jours avant de décider de poursuivre avec un abonnement qui sera calculé en fonction de la tranche de chiffre d’affaires de chaque maison.

Les premières fonctionnalités sont en place, de nouvelles se rajouteront au fil des mois, pour couvrir au mieux toutes les problématiques qui se posent à une entreprise d’édition, centraliser ses données et son historique, gagner en temps et en fiabilité.

Plus d'actualités

Témoignages

Pourquoi ont-il rejoint OPlibris ?

Benoît Moreau
EcoGraf
«

Spécialisé dans l'estimation de l'empreinte carbone de la chaîne du livre j'ai souhaité intégrer OPLibris car je crois en ce projet pour trois raisons. La première réside dans le fait que je suis convaincu que le défi du dérèglement climatique ne peut être relevé que de façon collective, principe même de cette coopérative. La deuxième réside dans le besoin de collecter, simplement, des données de production de qualité afin d'évaluer au plus juste l'empreinte carbone des ouvrages, cet outil répondra à cette nécessité. Enfin, il est important, à mes yeux, de définir une méthode commune de calcul appliquée par l'ensemble des éditeurs, français et européens. L'expérience que j'ai acquise auprès de grands éditeurs et imprimeurs français et étrangers me permettra, je l'espère, de participer à la définition et à l'application d'un mode de calcul partagé par tous les acteurs de la chaîne".

Sarah Hamon
La cabane bleue
«

Moins de 3 ans après la création de notre maison, nous nous sommes très vite retrouvés confrontés aux difficultés que nous rencontrons tous, c’est-à-dire devoir jongler entre divers outils maison pas très appropriés et très chronophages, pour gérer le quotidien financier et administratif d’une entreprise soumises à pas mal de spécificités comptables. Quand nous avons cherché un ERP capable de répondre à l’ensemble de nos besoins, nous n’avons, évidemment, rien trouvé. En revanche, nous étions en contact depuis longtemps avec les éditions Pourpenser, qui avaient commencé à semer les graines d’Oplibris. Ce projet nous a immédiatement plu, parce que, bien sûr, il répondait à nos besoins mais, surtout, parce qu’il propose une gouvernance et un modèle économique différents. Un logiciel géré par les éditeurs, sous forme d’une société coopérative, inutile de dire que c’était totalement en phase avec les valeurs de La cabane bleue !"

Pascal Arnaud
Quidam éditeur
«

Mon intérêt pour Oplibris : être éditeur tout en étant politique. Une démarche collective qui valorise l'indépendance, un outil qui va être une vraie colonne vertébrale, l'échange dans une mutualisation des possibles, de tous les possibles."

Josépha Mariotti, Lucie Berson et Pauline Oranna Fousse
Le passager clandestin
«

Le passager clandestin étant elle-même une structure coopérative, il nous a tout de suite paru évident de soutenir et de rejoindre OPlibris. Au delà d'être un outil de gestion adapté aux petites et moyennes maisons d'éditions indépendantes, OPlibris va aussi nous permettre de nous fédérer et de nous armer collectivement face aux enjeux auxquels fait face aujourd'hui le secteur du livre."

Pascal Dubois
Oui'Dire édition
«

Le projet OPlibris représente pour nous une opportunité d’avoir enfin un logiciel « métier » adapté à nos spécificités. Participer à la coopérative était évident tant cela correspond à l’esprit de nos engagements auprès de notre secteur professionnel."

David Demartis
Le Murmure
«

Être éditeur indépendant est loin d'être de tout repos. C'est un parcours riche en couleur, en expérience, en rencontre... L'obligation – souvent systématique – dans ce genre de métiers de cumuler un ou plusieurs emplois à côté est une réalité qu'on peut juger contraignante à plus d'un titre. Mais c'est aussi le prétexte pour acquérir de nouvelles compétences, de s'ouvrir à des secteurs encore inconnus, de faire des erreurs, d'obtenir des succès.

Mon intérêt pour OPLibris est le prolongement de ce que je fais depuis 2007 : des accompagnements tous azimuts vers les acteurs du livre. Hier avec l'agence du livre de Bourgogne, puis en tant que formateur free lance et aujourd'hui, en plus, en travaillant à la réalisation d'un outil qui résoudrait bien des problématiques et un formidable support pour rendre concret la montée en compétence."

Pat Cova
Co-fondateur d'OPlibris
«

Avant de tout déléguer à l'intelligence artificielle, il n'est pas inintéressant de s'appuyer sur les vertus de l'intelligence collective".

Chun-Liang Yeh et Loïc JACOB
HongFei
«

Je me suis associé avec Loïc Jacob pour créer la maison d'édition HongFei Cultures (Amboise) en 2007. Pendant les 17 années passées, la professionnalisation est notre préoccupation constante, car il y va de la qualité du service rendu aux auteurs et aux lecteurs, en production comme en communication. Depuis plusieurs années, nous cherchions également des solutions pour améliorer notre gestion afin de garantir une bonne santé à notre entreprise à l'équilibre fragile. Début 2024 nous avons pris connaissance du projet OPlibris et sommes heureux d'en être sociétaire aujourd'hui.

Comme éditeurs, nous construisons une offre singulière, mais ce n'est pas une raison de travailler en solitaire. Les échanges avec nos confrères et consoeurs, bien que cordiaux, restent ponctuels et peinent à aboutir à des coopérations durables. Nous saluons l'initiative OPlibris pour sa démarche d'actions collectives. Certes, sa vocation reste centrée sur le développement d'outils de gestion mutualisés, mais nous y voyons un pas significatif vers l'union de professionnels soucieux d'améliorer leur efficacité dont bénéficiera l'ensemble de la chaîne du livre.

Avec l'outil OPlibris, nous entamerons dans un premier temps plusieurs améliorations dans la présentation et l'analyse des données, dont la reddition annuelle aux auteurs et le compte d'exploitation prévisionnel titre par titre. Nous comptons également mieux centraliser et exploiter les informations pour optimiser nos décisions sur le tirage, la re-impression et le stockage."

Yoan Becaud-Graveleau
Astralabe éditions
«

C'est en consultant le catalogue du Coll.LIBRIS que j'ai eu connaissance du projet d'OPlibris. Puisque je m'intéresse au développement web, j'y ai vu l'occasion de lier mes passions afin de proposer aux éditeurs un outil pour les accompagner au quotidien."

Benoît Vaillant
Pollen
«

La co-construction et le partage d’expériences ont toujours été au cœur de l’ADN de Pollen. Et la défense de l’édition indépendante est notre raison d’être. Cette mission s’appuie sur l’ensemble des outils qui ont été mis en place par l’interprofession, par les « gros » comme par les « petits ».

L’édition indépendante bénéficie, sur des aspects tels que le transport (Prisme et la CLIL), ou le flux de données (Dilicom, Electre) de moyens mutualisés qui ne sont accessibles que parce que l’ensemble des acteurs, quelles que soient leurs tailles, y ont contribué. Il nous faut néanmoins rester à niveau pour continuer à bénéficier des ces outils. Et, en ce sens, Oplibris permettra aux éditeurs qui y adhéreront d’avoir une garantie de pérennité dans leurs fonctions opérationnelles.

En ce sens, nous sommes extrêmement fiers d’accompagner ce projet et entendons bien apporter notre pierre, et notre expertise, au projet. Et nous n’avons aucun doute que l’édition indépendante saura se montrer agile et réactive… comme elle l’a toujours été ! »

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OP'rendez-vous

28.03.25
09h30 (2h00)
En ligne

Formation en mini-groupe

Thème :
Utilisation : Import des données (mécanisme général, import des tiers et du catalogue).
Préparer si possible un fichier de données à importer de manière à pouvoir faire des tests. 

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
21.03.25
09h30 (3h00)
En ligne

Formation en mini-groupe

Thème :
Utilisation : facturation, commande, vente directe

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
10.03.25
09h30 (3h00)
En ligne

Formation en mini-groupe

Thème :
Utilisation : facturation, commande, vente directe

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
21.01.25
09h30
En ligne

Première formation éditeurs

Sur un format de 3h30, la première formation en mini-groupe pour la prise en main de l’outil a été dispensés par Marie et Nicolas de l’équipe OPlibris auprès de 8 maisons d’édition. Date suivante le 27 janvier.

Pour permettre à tous les utilisateurs qui le souhaitent de participer, ces formations, sur différents thèmes, vont se multiplier. Les utilisateurs recevront régulièrement des mises à jour du calendrier de formation.

Plus de détails
15.01.25
04h01
En ligne

Accessible à tous...

Pour les premières semaines, la possibilité de créer son instance OPlibris était réservées aux maisons d’édition sociétaires de la société coopérative d’intérêt collectif. Depuis le 15 janvier, OPlibris peut être utilisé par toutes les structures, qu’elles en soient co-propriétaires ou pas.

Plus de détails
24.12.24
00h01
En ligne

Ouverture des portes !

C’était l’objectif annoncé moins de deux ans avant, aux 1ères Assises nationales de l’édition indépendante : rendre accessibles les premières fonctionnalités aux maisons d’édition d’ici la fin 2024. C’était ambitieux mais, le pari a été tenu.

Cette première période était réservée aux utilisateurs sociétaires de la coopérative OPlibris.

Plus de détails
Tous les rendez-vous

Les premières fonctionnalités disponibles et à venir

  • Anticiper

    • Viabilité

      Simulateur de calcul de prix de vente, de point mort, de tirage,...

    • Générateur de contrats

      Générer les contrats qui vous seront utiles

      Disponible bientôt
    • Bilan carbonne

      Calculer l’impact de votre production

      Disponible bientôt
    • Vie du catalogue

      Gérer votre catalogue, observer, recadrer, affiner sa viabilité dans la durée

      Disponible bientôt
    • Prix littéraires

      Harmoniser vos parutions avec les prix littéraires adaptés

      Disponible bientôt
  • Gérer

    • Tiers

      Gérer tous vos contacts, contributeurs, clients, prospects, fournisseurs et partenaires

    • Ouvrages - Produits - Services

      Gérer vos catalogues, vos activités annexes, vos inventaires, vos réceptions/expéditions

    • Droits d’auteur

      Gérer vos redditions, vos documents auteurs

      Disponible bientôt
    • Dépôt légal

      Générer vos déclarations de dépôt légal, suivre votre historique

      Disponible bientôt
    • Commerce

      Gérer vos propositions, vos commandes, vos conditions commerciales

    • Dépôts

      Gérer vos dépôts-vente, animer votre offre commercialement

      Disponible bientôt
    • Vente directe

      Gérer votre propre point de vente sur les manifestations

    • Facturation - Paiements

      Gérer vos factures clients et fournisseurs et leurs échéances

    • Banques - Caisses

      Gérer vos comptes, vos flux financiers

    • Encaissements

      Centraliser les règlements clients, simplifier les flux

      Disponible bientôt
    • Comptabilité

      Créer des journaux, des rapports, préparer sa comptabilité

    • Ressources humaines

      Gérer les frais, le personnel

    • Projets

      Gérer vos projets, vos opportunités, vos événements

    • Agendas

      Gérer tous vos calendriers et ceux de vos équipes

    • Factures électroniques

      Gérer vos flux de facturation électronique de manière simple

      Disponible bientôt
    • Imports / Exports

      Simplifier la récupération de vos anciennes données, exporter des infos vers vos partenaires

      Disponible bientôt
  • Promouvoir

    • Référencement

      Flux Onix, export des infos et tenue à jour

      Disponible bientôt
    • Suivi distribution

      Transmission des commandes, disponibilités et historiques

      Disponible bientôt
    • Droits étrangers

      Suivre vos prospections, générer automatiquement contrats et factures

      Disponible bientôt
    • Campagnes de mails

      Informer vos clients, prospects, partenaires

      Disponible bientôt
    • Console auteurs

      Mettre leurs informations à disposition de vos contributeurs

      Disponible bientôt
    • Console libraires

      Mettre à disposition les historiques, diffuser votre info

      Disponible bientôt
    • Console dépositaires

      Simplifier le suivi de vos dépôt pour vos partenaires

      Disponible bientôt
    • Adaptations

      Pitcher vos ouvrages pour les maisons de production

      Disponible bientôt
    • Services Presse

      Gérer vos services presse et tous vos exemplaires offerts

      Disponible bientôt

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