Etaient présents :
Jean-Christophe Michel (Ed. Symétrie)
Nils Potet (Ed. Symétrie)
Dominique Demaegdt (Ed. Pourpenser)
Albert de Pétigny (Ed. Pourpenser)

L’objectif de la journée était de valider les orientations évoquées lors des précédents échanges en visio et de tracer les grandes lignes du projet.

Programme de la journée

10h – 12h : Présentation, démonstration de la version Tryton utilisée par Symétrie
12h30 – 14h : Déjeuner avec Pierre-Yves Gosset (délégué général de Framasoft)
14h30 – 17h : Suite de la démo, échanges
17h – 20h : Conférence téléphonique avec Dominique Chabord (SISalp)
20h – 21h : Validation des prochaines étapes

Le repas avec Pierre-Yves Gosset nous a permis de confirmer que le choix d’une solution existante pour l’adapter aux besoins d’une communauté était une option pertinente.
L’expérience de Framasoft montre l’importance de bien délimiter les fonctionnalités du produit et de rendre public un planning estimatif.
Pierre-Yves Gosset conseille de nous entourer de personnes à même de nous aider pour définir le design complet de la solution : tant sur le plan de sa gouvernance que pour les aspects ergonomiques de certaines interfaces.

L’échange avec Dominique Chabord a permis de valider les options d’hébergement : script en commande en ligne accessible, sauvegardes de bases de données accessibles, sauvegardes de la machine virtuelle complète en zip à distance avec redémarrage journalier, synchronisation en local sur une machine linux dédiée à cet usage. En tant que spécialiste de la solution Tryton, SISalp voit tout l’intérêt d’une solution verticale à même de démontrer la puissance et l’efficacité de Tryton.
Pourpenser devrait pouvoir démarrer dès le début décembre sur une base 5.4 et un espace test pour OpLibris sera monté dans la foulée.

Plusieurs questions ont été ouvertes et devront être étudiées dans les semaines à venir :

• quelle solution pour un système de caisse selon les normes en vigueur ?
• quel outil pour écrire et publier de la documentation utilisateur partagée ?
• quelle organisation pour le support (1er et 2nd niveau) ?

L’idée d’une association pour porter le projet est acté. Il conviendra d’en définir les statuts dans les semaines ou mois à venir.

Sur le plan économique, le modèle proposé par Dominique Demeagdt semble faire consensus : une adhésion d’un an comprenant une part fixe (pour l’hébergement) et une part variable indexée sur le CA permettant de financer les développements, la maintenance et l’assistance de niveau 2.

Il est évoqué l’idée d’une association plus large que le projet d’ERP. Une association qui regrouperait des éditeurs utilisateurs mais également des développeurs, prestataires. Il faudrait alors plusieurs collèges ou type de membres.

Dans les prochaines étapes :

• dépôt du dossier pour une demande d’aide auprès de la Région Pays de la Loire par Pourpenser (aide au financement de l’environnement de test, développement de modules spécifiques par B2CK) ;
• rédaction du manifeste ;
• création de l’association ;
• formalisation et annonce des contours fonctionnels de la solution ;
• définition et annonce du profil souhaité des premiers utilisateurs et de la date des premiers tests.

Prochains rendez-vous :

• janvier 2020 : réunion design
• mars 2020 : présentation du projet lors du salon du livre de Paris

Pour rester informé ou vous joindre au groupe de travail n’hésitez pas à nous mettre un mot.

Merci à l’association Coll.LIBRIS, éditeurs en Pays de la Loire pour le financement des frais liés à cette journée.