OPlibris

Co-construisons les solutions à nos problématiques communes.

OP'actualités

« Ce qui m’a parlé tout de suite, c’est la dimension collective… et ce que ça dit de l’indépendance » déclare Chloé Pathé, fondatrice et directrice d’Anamosa, une des premières maisons d’édition à avoir rejoint OPlibris.Retrouvez sa vision dans un entretien qu’elle a accordé à ActuaLitté.
Nouvelle fonctionnalité en ce mois d’octobre : la gestions complète de vos dépôts-vente.Première tranche d’un module qui sera complété dans les prochaines semaines, cette fonctionnalité vous permet d’identifier vos dépositaires, de leur créer un entrepôt virtuel, de faire des pointages régulier et de générer les opérations de mouvements de stocks et de facturation. Un petit tableau de bord vous donne une vision résumée de votre activité de dépôt-vente.Des formations sont régulièrement organiséesRendez-vous dans notre agenda pour connaître les prochaines dates :https://oplibris.org/evenements
Le module “Viabilité, point mort et mise en place” est désormais à votre disposition (accueil éditeur - anticiper - viabilité).Effectuer autant de variantes que souhaité, affiner ses achats et son prix de vente, obtenir un diagnostic, un coefficient multiplicateur, affiner son point mort, faire des simulations à partir de données réelles sont autant de démarches prévisionnelles cruciales pour la conception et le calibrage d’un projet. C’est l’objectif de ce module, de cette sorte de “cahier de brouillon”.David Demartis, responsable économie du livre, animera des séances de formation et d’échange mensuellement autour de cette nouvelle fonctionnalité d’OPlibris.Rendez-vous dans notre agenda pour connaître les prochaines dates :https://oplibris.org/evenements
Avec OPlibris, votre catalogue est constitué d’ouvrages, eux-mêmes constitués d’une ou plusieurs publications, d’éventuelles cessions de tout ordre et enfin de contrats et avenants qui les relient à un ou plusieurs contributeurs de votre base.C’est cette relation entre votre catalogue, vos opérations commerciales et vos ayants-droits qui est notamment la base de calcul des fonctionnalités de reddition des droits qui nous sera proposée très prochainement. Aussi, il est capital de bien s’approprier cette notion dès à présent.Des formations en ligne et en mini-groupe de deux heures vous seront régulièrement proposées.Rendez-vous dans notre agenda pour connaître les prochaines dates :https://oplibris.org/evenements
Pour celles et ceux qui souhaiteraient découvrir OPlibris, ses fonctionnalités et son état d’avancement, les dates des prochaines sessions sont disponibles dans notre agenda :Rendez-vous dans notre agenda pour connaître les prochaines dates :https://oplibris.org/evenementsCes rencontres auront lieu en visio et seront co-animées par David Demartis et Pat Cova.Pour vous inscrire et recevoir le lien, envoyez-nous un mail sur : support@oplibris.org
Outre vos interlocuteurs habituels, une équipe “Support” vient d’être créée au sein d’OPlibris. Sa préoccupation : vous accompagner au mieux dans votre prise en main et votre utilisation d’OPlibris au quotidien, créer la documentation et les tutoriels nécessaires, vous aider à résoudre les problèmes rencontrés, être à l’écoute de vos suggestions pour envisager ensemble des évolutions et de nouvelles fonctionnalités.Le “Support” est actuellement composé de Pablo Singer, Marie Laigne et Nicolas Seine ainsi que différents intervenants de l’équipe OPlibris qui peuvent intervenirs à leurs côtés pour des questions spécifiques. Vous êtes déjà utilisateur d’OPlibris ? N’hésitez-pas à les contacter sur support@oplibris.org.
Plus d'actualités

Vers un outil de gestion complet et ouvert au service des éditeurs et éditrices indépendantes

La bonne gestion d’une maison d’édition est, on le sait, une clef de réussite majeure dans la pérennisation et le développement de son activité comme dans la consolidation de son indépendance.

OPlibris, en rationalisant la saisie des informations, en liant les données, en facilitant la partie administrative, la comptabilité et la gestion, est un véritable outil de pilotage pour l’éditeur. Non seulement il permet de gagner du temps, mais aussi de mieux comprendre son métier dans toutes ses dimensions.

Tout juste deux ans après son annonce aux premières Assises de l’édition indépendante, le projet OPlibris, né de la volonté de quelques éditeurs et éditrices souhaitant œuvrer ensemble au développement d’une solution à la fois efficiente, adaptée, évolutive et inscrite dans l’ensemble de l’écosystème du livre, voit le jour.

Il est porté par une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) constituée de six collèges d’acteurs et actrices du monde du livre, co-initié par la FEDEI et soutenu par des acteurs institutionnels comme des partenaires privés.

L’objectif : donner accès à chaque structure éditoriale intéressée – à des conditions avantageuses – à une solution ouverte, avec des mises à jour régulières, des enrichissements permanents, dans une optique de renforcement des compétences, de mutualisation et de mise en réseau des opportunités et des approches innovantes.

L’image du mois : OPlibris vu par Urbs

OP'rendez-vous

04.11.25
10h00 (2h00)
En ligne

Formation > “Ouvrages, publications, contrats et cessions” - Novembre 1

Thème : Mieux comprendre la structuration de votre catalogue pour prendre un bon départ, la liaison, à l’intérieur d’une entité “Ouvrage” entre des publications, des cessions et des contrats ou des avenants qui lient une publication à ses contributeurs.

Animé par : Pablo Singer (support utilisateurs)

Durée : 2 heures

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
12.11.25
09h30 (3h00)
En ligne

Formation > “Premiers pas avec OPlibris” - Novembre 1

Thème : Comme tout ERP, OPlibris nécessite, pour bien fonctionner ensuite, d’être paramétré et nourri avant de pouvoir être véritablement utilisé. Pour ne pas perdre de temps ou pour ne pas perdre le fil, des formations en ligne régulières permettront aux nouveaux utilisateurs de bien comprendre les premières étapes et l’ordre dans lequel il est préférable de le mener.

Animé par : Pablo Singer - Durée : 3h00

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
13.11.25
09h30 (2h00)
En ligne

Formation > import - Novembre 1

Thème : Comment importer dans OPlibris des données.
Dans cette formation, on présentera le mécanisme général et on reviendra plus spécifiquement sur l’import du carnet et l’import du catalogue.
Un fichier test sera fourni pour pour expérimenter le mécanisme.

Inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
13.11.25
14h30 (2h00)
En ligne

Formation > Facturation et dépôts-ventes

Thèmes :

  • La facturation dans OPlibris

  • Les dépôts-vente : enregistrer ses dépositaires, fixer les règles du jeu du dépôt, être prévenu de l’imminence d’un pointage périodique, prévenir votre dépositaire, tenir à jour ses stocks et sa facturation, autant d’outils pour animer et dynamiser vos actions de dépôt, notamment sur le « hors librairie » et gagner en confort de travail.

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
18.11.25
10h00 (2h00)
En ligne

Formation > “Ouvrages, publications, contrats et cessions” - Novembre 2

Thème : Mieux comprendre la structuration de votre catalogue pour prendre un bon départ, la liaison, à l’intérieur d’une entité “Ouvrage” entre des publications, des cessions et des contrats ou des avenants qui lient une publication à ses contributeurs.

Animé par : Pablo Singer (support utilisateurs)

Durée : 2 heures

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
18.11.25
10h00 (2h00)
En ligne

Webinaire de découverte OPlibris - Novembre

Thème : Découverte de la solution et de sa dynamique de co-construction
Animé par : David Demartis, Pat Cova

Une heure pour découvrir, une heure pour échanger

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
18.11.25
14h00 (1h00)
En ligne

Formation > “Viabilité, point mort & mise en place” - Novembre

Thème : Simulez votre projet éditorial au fur et à mesure des informations en votre possession, jouez sur les valeurs variables (prix, quantités, etc.) et diagnostiquez la viabilité de votre approche.

Animé par : David Demartis (économie du livre)


Préparer si possible un exemple de données financières réelles sur un de vos ouvrages, pour obtenir des diagnostics pertinents. 

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
24.11.25
09h30 (3h00)
En ligne

Formation > “Premiers pas avec OPlibris” - Novembre 2

Thème : Comme tout ERP, OPlibris nécessite, pour bien fonctionner ensuite, d’être paramétré et nourri avant de pouvoir être véritablement utilisé. Pour ne pas perdre de temps ou pour ne pas perdre le fil, des formations en ligne régulières permettront aux nouveaux utilisateurs de bien comprendre les premières étapes et l’ordre dans lequel il est préférable de le mener.

Animé par : Pablo Singer - Durée : 3h00

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
25.11.25
09h30 (2h00)
En ligne

Formation > import - Novembre 2

Thème : Comment importer dans OPlibris des données.
Dans cette formation, on présentera le mécanisme général et on reviendra plus spécifiquement sur l’import du carnet et l’import du catalogue.
Un fichier test sera fourni pour pour expérimenter le mécanisme.

Inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

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09.12.25
10h00 (2h00)
En ligne

Webinaire de découverte OPlibris - Décembre

Thème : Découverte de la solution et de sa dynamique de co-construction
Animé par : David Demartis, Pat Cova

Une heure pour découvrir, une heure pour échanger

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

Plus de détails
09.12.25
14h00 (1h00)
En ligne

Formation > “Viabilité, point mort & mise en place” - Décembre

Thème : Simulez votre projet éditorial au fur et à mesure des informations en votre possession, jouez sur les valeurs variables (prix, quantités, etc.) et diagnostiquez la viabilité de votre approche.

Animé par : David Demartis (économie du livre)


Préparer si possible un exemple de données financières réelles sur un de vos ouvrages, pour obtenir des diagnostics pertinents. 

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

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06.01.26
10h00 (2h00)
En ligne

Webinaire de découverte OPlibris - Janvier 1

Thème : Découverte de la solution et de sa dynamique de co-construction
Animé par : David Demartis, Pat Cova

Une heure pour découvrir, une heure pour échanger

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

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06.01.26
14h00
En ligne

Formation > “Viabilité, point mort & mise en place” - Janvier 1

Thème : Simulez votre projet éditorial au fur et à mesure des informations en votre possession, jouez sur les valeurs variables (prix, quantités, etc.) et diagnostiquez la viabilité de votre approche.

Animé par : David Demartis (économie du livre)


Préparer si possible un exemple de données financières réelles sur un de vos ouvrages, pour obtenir des diagnostics pertinents. 

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

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27.01.26
10h00 (2h00)
En ligne

Webinaire de découverte OPlibris - Janvier 2

Thème : Découverte de la solution et de sa dynamique de co-construction
Animé par : David Demartis, Pat Cova

Une heure pour découvrir, une heure pour échanger

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

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27.01.26
14h00 (1h00)
En ligne

Formation > “Viabilité, point mort & mise en place” - Janvier 2

Thème : Simulez votre projet éditorial au fur et à mesure des informations en votre possession, jouez sur les valeurs variables (prix, quantités, etc.) et diagnostiquez la viabilité de votre approche.

Animé par : David Demartis (économie du livre)


Préparer si possible un exemple de données financières réelles sur un de vos ouvrages, pour obtenir des diagnostics pertinents. 

>inscrivez-vous en envoyant un mail à l'adresse support@oplibris.org

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Tous les rendez-vous

Témoignages

Pourquoi ont-il rejoint OPlibris ?

Benoît Moreau
EcoGraf
«

Spécialisé dans l'estimation de l'empreinte carbone de la chaîne du livre j'ai souhaité intégrer OPLibris car je crois en ce projet pour trois raisons. La première réside dans le fait que je suis convaincu que le défi du dérèglement climatique ne peut être relevé que de façon collective, principe même de cette coopérative. La deuxième réside dans le besoin de collecter, simplement, des données de production de qualité afin d'évaluer au plus juste l'empreinte carbone des ouvrages, cet outil répondra à cette nécessité. Enfin, il est important, à mes yeux, de définir une méthode commune de calcul appliquée par l'ensemble des éditeurs, français et européens. L'expérience que j'ai acquise auprès de grands éditeurs et imprimeurs français et étrangers me permettra, je l'espère, de participer à la définition et à l'application d'un mode de calcul partagé par tous les acteurs de la chaîne".

Sarah Hamon
La cabane bleue
«

Moins de 3 ans après la création de notre maison, nous nous sommes très vite retrouvés confrontés aux difficultés que nous rencontrons tous, c’est-à-dire devoir jongler entre divers outils maison pas très appropriés et très chronophages, pour gérer le quotidien financier et administratif d’une entreprise soumises à pas mal de spécificités comptables. Quand nous avons cherché un ERP capable de répondre à l’ensemble de nos besoins, nous n’avons, évidemment, rien trouvé. En revanche, nous étions en contact depuis longtemps avec les éditions Pourpenser, qui avaient commencé à semer les graines d’Oplibris. Ce projet nous a immédiatement plu, parce que, bien sûr, il répondait à nos besoins mais, surtout, parce qu’il propose une gouvernance et un modèle économique différents. Un logiciel géré par les éditeurs, sous forme d’une société coopérative, inutile de dire que c’était totalement en phase avec les valeurs de La cabane bleue !"

Pascal Arnaud
Quidam éditeur
«

Mon intérêt pour Oplibris : être éditeur tout en étant politique. Une démarche collective qui valorise l'indépendance, un outil qui va être une vraie colonne vertébrale, l'échange dans une mutualisation des possibles, de tous les possibles."

Josépha Mariotti, Lucie Berson et Pauline Oranna Fousse
Le passager clandestin
«

Le passager clandestin étant elle-même une structure coopérative, il nous a tout de suite paru évident de soutenir et de rejoindre OPlibris. Au delà d'être un outil de gestion adapté aux petites et moyennes maisons d'éditions indépendantes, OPlibris va aussi nous permettre de nous fédérer et de nous armer collectivement face aux enjeux auxquels fait face aujourd'hui le secteur du livre."

Pascal Dubois
Oui'Dire édition
«

Le projet OPlibris représente pour nous une opportunité d’avoir enfin un logiciel « métier » adapté à nos spécificités. Participer à la coopérative était évident tant cela correspond à l’esprit de nos engagements auprès de notre secteur professionnel."

David Demartis
Le Murmure
«

Être éditeur indépendant est loin d'être de tout repos. C'est un parcours riche en couleur, en expérience, en rencontre... L'obligation – souvent systématique – dans ce genre de métiers de cumuler un ou plusieurs emplois à côté est une réalité qu'on peut juger contraignante à plus d'un titre. Mais c'est aussi le prétexte pour acquérir de nouvelles compétences, de s'ouvrir à des secteurs encore inconnus, de faire des erreurs, d'obtenir des succès.

Mon intérêt pour OPLibris est le prolongement de ce que je fais depuis 2007 : des accompagnements tous azimuts vers les acteurs du livre. Hier avec l'agence du livre de Bourgogne, puis en tant que formateur free lance et aujourd'hui, en plus, en travaillant à la réalisation d'un outil qui résoudrait bien des problématiques et un formidable support pour rendre concret la montée en compétence."

Pat Cova
Co-fondateur d'OPlibris
«

Avant de tout déléguer à l'intelligence artificielle, il n'est pas inintéressant de s'appuyer sur les vertus de l'intelligence collective".

Chun-Liang Yeh et Loïc JACOB
HongFei
«

Je me suis associé avec Loïc Jacob pour créer la maison d'édition HongFei Cultures (Amboise) en 2007. Pendant les 17 années passées, la professionnalisation est notre préoccupation constante, car il y va de la qualité du service rendu aux auteurs et aux lecteurs, en production comme en communication. Depuis plusieurs années, nous cherchions également des solutions pour améliorer notre gestion afin de garantir une bonne santé à notre entreprise à l'équilibre fragile. Début 2024 nous avons pris connaissance du projet OPlibris et sommes heureux d'en être sociétaire aujourd'hui.

Comme éditeurs, nous construisons une offre singulière, mais ce n'est pas une raison de travailler en solitaire. Les échanges avec nos confrères et consoeurs, bien que cordiaux, restent ponctuels et peinent à aboutir à des coopérations durables. Nous saluons l'initiative OPlibris pour sa démarche d'actions collectives. Certes, sa vocation reste centrée sur le développement d'outils de gestion mutualisés, mais nous y voyons un pas significatif vers l'union de professionnels soucieux d'améliorer leur efficacité dont bénéficiera l'ensemble de la chaîne du livre.

Avec l'outil OPlibris, nous entamerons dans un premier temps plusieurs améliorations dans la présentation et l'analyse des données, dont la reddition annuelle aux auteurs et le compte d'exploitation prévisionnel titre par titre. Nous comptons également mieux centraliser et exploiter les informations pour optimiser nos décisions sur le tirage, la re-impression et le stockage."

Yoan Becaud-Graveleau
Astralabe éditions
«

C'est en consultant le catalogue du Coll.LIBRIS que j'ai eu connaissance du projet d'OPlibris. Puisque je m'intéresse au développement web, j'y ai vu l'occasion de lier mes passions afin de proposer aux éditeurs un outil pour les accompagner au quotidien."

Benoît Vaillant
Pollen
«

La co-construction et le partage d’expériences ont toujours été au cœur de l’ADN de Pollen. Et la défense de l’édition indépendante est notre raison d’être. Cette mission s’appuie sur l’ensemble des outils qui ont été mis en place par l’interprofession, par les « gros » comme par les « petits ».

L’édition indépendante bénéficie, sur des aspects tels que le transport (Prisme et la CLIL), ou le flux de données (Dilicom, Electre) de moyens mutualisés qui ne sont accessibles que parce que l’ensemble des acteurs, quelles que soient leurs tailles, y ont contribué. Il nous faut néanmoins rester à niveau pour continuer à bénéficier des ces outils. Et, en ce sens, Oplibris permettra aux éditeurs qui y adhéreront d’avoir une garantie de pérennité dans leurs fonctions opérationnelles.

En ce sens, nous sommes extrêmement fiers d’accompagner ce projet et entendons bien apporter notre pierre, et notre expertise, au projet. Et nous n’avons aucun doute que l’édition indépendante saura se montrer agile et réactive… comme elle l’a toujours été ! »

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Les premières fonctionnalités disponibles et à venir

  • Anticiper

    • Viabilité

      Simulateur de calcul de prix de vente, de point mort, de tirage,...

    • Générateur de contrats

      Générer les contrats qui vous seront utiles

      Disponible bientôt
    • Bilan carbonne

      Calculer l’impact de votre production

      Disponible bientôt
    • Vie du catalogue

      Gérer votre catalogue, observer, recadrer, affiner sa viabilité dans la durée

      Disponible bientôt
    • Prix littéraires

      Harmoniser vos parutions avec les prix littéraires adaptés

      Disponible bientôt
  • Gérer

    • Tiers

      Gérer tous vos contacts, contributeurs, clients, prospects, fournisseurs et partenaires

    • Ouvrages - Produits - Services

      Gérer vos catalogues, vos activités annexes, vos inventaires, vos réceptions/expéditions

    • Cessions

      Traitez vos cessions, de quelque genre que ce soit et intégrez-les à votre comptabilité

    • Imports / Exports

      Simplifier la récupération de vos anciennes données, exporter des infos vers vos partenaires

    • Contrats

      Créez vos lignes de contrats et reliez vos publications à vos contributeurs.

    • Droits d’auteur

      Gérer vos redditions, vos documents auteurs

    • Commerce

      Gérer vos propositions, vos commandes, vos conditions commerciales

    • Dépôts-Vente

      Gérer vos dépôts-vente, animer votre offre commercialement

    • Vente directe

      Gérer votre propre point de vente sur les manifestations

    • Facturation - Paiements

      Gérer vos factures clients et fournisseurs et leurs échéances

    • Banques - Caisses

      Gérer vos comptes, vos flux financiers

    • Comptabilité

      Créer des journaux, des rapports, préparer sa comptabilité

    • Encaissements

      Centraliser les règlements clients, simplifier les flux

      Disponible bientôt
    • Ressources humaines

      Gérer les frais, le personnel

    • Projets

      Gérer vos projets, vos opportunités, vos événements

    • Agendas

      Gérer tous vos calendriers et ceux de vos équipes

    • Dépôt légal

      Générer vos déclarations de dépôt légal, suivre votre historique

      Disponible bientôt
    • Factures électroniques

      Gérer vos flux de facturation électronique de manière simple

      Disponible bientôt
  • Promouvoir

    • Référencement

      Flux Onix, export des infos et tenue à jour

      Disponible bientôt
    • Suivi distribution

      Transmission des commandes, disponibilités et historiques

      Disponible bientôt
    • Droits étrangers

      Suivre vos prospections, générer automatiquement contrats et factures

      Disponible bientôt
    • Campagnes de mails

      Informer vos clients, prospects, partenaires

      Disponible bientôt
    • Console auteurs

      Mettre leurs informations à disposition de vos contributeurs

      Disponible bientôt
    • Console libraires

      Mettre à disposition les historiques, diffuser votre info

      Disponible bientôt
    • Console dépositaires

      Simplifier le suivi de vos dépôt pour vos partenaires

      Disponible bientôt
    • Adaptations

      Pitcher vos ouvrages pour les maisons de production

      Disponible bientôt
    • Services Presse

      Gérer vos services presse et tous vos exemplaires offerts

      Disponible bientôt

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