OP'actualités
Signes et balises rejoint OPlibris
Bientôt une nouvelle maison
Vers un outil de gestion complet et ouvert au service des éditeurs et éditrices indépendantes
La bonne gestion d’une maison d’édition est, on le sait, une clef de réussite majeure dans la pérennisation et le développement de son activité comme dans la consolidation de son indépendance.
OPlibris, en rationalisant la saisie des informations, en liant les données, en facilitant la partie administrative, la comptabilité et la gestion, est un véritable outil de pilotage pour l’éditeur. Non seulement il permet de gagner du temps, mais aussi de mieux comprendre son métier dans toutes ses dimensions.
Tout juste deux ans après son annonce aux premières Assises de l’édition indépendante, le projet OPlibris, né de la volonté de quelques éditeurs et éditrices souhaitant œuvrer ensemble au développement d’une solution à la fois efficiente, adaptée, évolutive et inscrite dans l’ensemble de l’écosystème du livre, voit le jour.
Il est porté par une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) constituée de six collèges d’acteurs et actrices du monde du livre, co-initié par la FEDEI et soutenu par des acteurs institutionnels comme des partenaires privés.
L’objectif : donner accès à chaque structure éditoriale intéressée – à des conditions avantageuses – à une solution ouverte, avec des mises à jour régulières, des enrichissements permanents, dans une optique de renforcement des compétences, de mutualisation et de mise en réseau des opportunités et des approches innovantes.
L’image du mois : OPlibris vu par Urbs
OP'rendez-vous
L'architecture
Piloter individuellement tout en créant du commun
Témoignages
Pourquoi ont-il rejoint OPlibris ?
Spécialisé dans l'estimation de l'empreinte carbone de la chaîne du livre j'ai souhaité intégrer OPLibris car je crois en ce projet pour trois raisons. La première réside dans le fait que je suis convaincu que le défi du dérèglement climatique ne peut être relevé que de façon collective, principe même de cette coopérative. La deuxième réside dans le besoin de collecter, simplement, des données de production de qualité afin d'évaluer au plus juste l'empreinte carbone des ouvrages, cet outil répondra à cette nécessité. Enfin, il est important, à mes yeux, de définir une méthode commune de calcul appliquée par l'ensemble des éditeurs, français et européens. L'expérience que j'ai acquise auprès de grands éditeurs et imprimeurs français et étrangers me permettra, je l'espère, de participer à la définition et à l'application d'un mode de calcul partagé par tous les acteurs de la chaîne".
Moins de 3 ans après la création de notre maison, nous nous sommes très vite retrouvés confrontés aux difficultés que nous rencontrons tous, c’est-à-dire devoir jongler entre divers outils maison pas très appropriés et très chronophages, pour gérer le quotidien financier et administratif d’une entreprise soumises à pas mal de spécificités comptables. Quand nous avons cherché un ERP capable de répondre à l’ensemble de nos besoins, nous n’avons, évidemment, rien trouvé. En revanche, nous étions en contact depuis longtemps avec les éditions Pourpenser, qui avaient commencé à semer les graines d’Oplibris. Ce projet nous a immédiatement plu, parce que, bien sûr, il répondait à nos besoins mais, surtout, parce qu’il propose une gouvernance et un modèle économique différents. Un logiciel géré par les éditeurs, sous forme d’une société coopérative, inutile de dire que c’était totalement en phase avec les valeurs de La cabane bleue !"
Mon intérêt pour Oplibris : être éditeur tout en étant politique. Une démarche collective qui valorise l'indépendance, un outil qui va être une vraie colonne vertébrale, l'échange dans une mutualisation des possibles, de tous les possibles."
Le passager clandestin étant elle-même une structure coopérative, il nous a tout de suite paru évident de soutenir et de rejoindre OPlibris. Au delà d'être un outil de gestion adapté aux petites et moyennes maisons d'éditions indépendantes, OPlibris va aussi nous permettre de nous fédérer et de nous armer collectivement face aux enjeux auxquels fait face aujourd'hui le secteur du livre."
Le projet OPlibris représente pour nous une opportunité d’avoir enfin un logiciel « métier » adapté à nos spécificités. Participer à la coopérative était évident tant cela correspond à l’esprit de nos engagements auprès de notre secteur professionnel."
Être éditeur indépendant est loin d'être de tout repos. C'est un parcours riche en couleur, en expérience, en rencontre... L'obligation – souvent systématique – dans ce genre de métiers de cumuler un ou plusieurs emplois à côté est une réalité qu'on peut juger contraignante à plus d'un titre. Mais c'est aussi le prétexte pour acquérir de nouvelles compétences, de s'ouvrir à des secteurs encore inconnus, de faire des erreurs, d'obtenir des succès.
Mon intérêt pour OPLibris est le prolongement de ce que je fais depuis 2007 : des accompagnements tous azimuts vers les acteurs du livre. Hier avec l'agence du livre de Bourgogne, puis en tant que formateur free lance et aujourd'hui, en plus, en travaillant à la réalisation d'un outil qui résoudrait bien des problématiques et un formidable support pour rendre concret la montée en compétence."
Avant de tout déléguer à l'intelligence artificielle, il n'est pas inintéressant de s'appuyer sur les vertus de l'intelligence collective".
Je me suis associé avec Loïc Jacob pour créer la maison d'édition HongFei Cultures (Amboise) en 2007. Pendant les 17 années passées, la professionnalisation est notre préoccupation constante, car il y va de la qualité du service rendu aux auteurs et aux lecteurs, en production comme en communication. Depuis plusieurs années, nous cherchions également des solutions pour améliorer notre gestion afin de garantir une bonne santé à notre entreprise à l'équilibre fragile. Début 2024 nous avons pris connaissance du projet OPlibris et sommes heureux d'en être sociétaire aujourd'hui.
Comme éditeurs, nous construisons une offre singulière, mais ce n'est pas une raison de travailler en solitaire. Les échanges avec nos confrères et consoeurs, bien que cordiaux, restent ponctuels et peinent à aboutir à des coopérations durables. Nous saluons l'initiative OPlibris pour sa démarche d'actions collectives. Certes, sa vocation reste centrée sur le développement d'outils de gestion mutualisés, mais nous y voyons un pas significatif vers l'union de professionnels soucieux d'améliorer leur efficacité dont bénéficiera l'ensemble de la chaîne du livre.
Avec l'outil OPlibris, nous entamerons dans un premier temps plusieurs améliorations dans la présentation et l'analyse des données, dont la reddition annuelle aux auteurs et le compte d'exploitation prévisionnel titre par titre. Nous comptons également mieux centraliser et exploiter les informations pour optimiser nos décisions sur le tirage, la re-impression et le stockage."
C'est en consultant le catalogue du Coll.LIBRIS que j'ai eu connaissance du projet d'OPlibris. Puisque je m'intéresse au développement web, j'y ai vu l'occasion de lier mes passions afin de proposer aux éditeurs un outil pour les accompagner au quotidien."
La co-construction et le partage d’expériences ont toujours été au cœur de l’ADN de Pollen. Et la défense de l’édition indépendante est notre raison d’être. Cette mission s’appuie sur l’ensemble des outils qui ont été mis en place par l’interprofession, par les « gros » comme par les « petits ».
L’édition indépendante bénéficie, sur des aspects tels que le transport (Prisme et la CLIL), ou le flux de données (Dilicom, Electre) de moyens mutualisés qui ne sont accessibles que parce que l’ensemble des acteurs, quelles que soient leurs tailles, y ont contribué. Il nous faut néanmoins rester à niveau pour continuer à bénéficier des ces outils. Et, en ce sens, Oplibris permettra aux éditeurs qui y adhéreront d’avoir une garantie de pérennité dans leurs fonctions opérationnelles.
En ce sens, nous sommes extrêmement fiers d’accompagner ce projet et entendons bien apporter notre pierre, et notre expertise, au projet. Et nous n’avons aucun doute que l’édition indépendante saura se montrer agile et réactive… comme elle l’a toujours été ! »
Les premières fonctionnalités disponibles et à venir
-
Anticiper
-
Viabilité, point mort et mise en place
Simulateur de calcul de prix de vente, de point mort, de tirage,...
-
Générateur de contrats
Générer les contrats qui vous seront utiles
Disponible bientôt -
Bilan carbonne
Calculer l’impact de votre production
Disponible bientôt - Aucune fonctionnalité n'existe pour le moment dans la catégorie !
-
-
Gérer
-
Ouvrages
Gérer votre catalogue, vos publications, vos contrats et vos cessions de droits
-
Droits d’auteur et contrats
Gérer les contrats d’édition avec vos contributeurs et préparer la reddition des droits d’auteur
-
Tiers
Gérer tous vos contacts, contributeurs, clients, prospects, fournisseurs et partenaires
-
Facturation - Paiements
Gérer vos factures clients et fournisseurs et leurs échéances
-
Commerce
Gérer vos propositions, vos commandes, vos conditions commerciales
-
Banques - Caisses
Gérer vos comptes, vos flux financiers
-
Dépôts-Vente
Gérer vos dépôts-vente, animer votre offre commercialement
-
Produits - Services
Gérer vos activités annexes, vos inventaires, vos réceptions/expéditions
-
Imports / Exports
Simplifier la récupération de vos anciennes données, exporter des infos vers vos partenaires
-
Cessions
Traitez vos cessions, de quelque genre que ce soit et intégrez-les à votre comptabilité
-
Gestion collective
Gérer votre gestion collective, vos droits de prêt vos droits de copie, importer vos relevés, générer votre facturation et reporter votre gestion collective dans vos relevés de droits.
Disponible bientôt -
Dépôt légal
Générer vos déclarations de dépôt légal, suivre votre historique
Disponible bientôt -
Factures électroniques
Gérer vos flux de facturation électronique de manière simple
Disponible bientôt -
Vente directe
Gérer votre propre point de vente sur les manifestations
-
Comptabilité
Créer des journaux, des rapports, préparer sa comptabilité
-
Encaissements
Centraliser les règlements clients, simplifier les flux
Disponible bientôt -
Projets
Gérer vos projets, vos opportunités, vos événements
-
Agendas
Gérer tous vos calendriers et ceux de vos équipes
-
Ressources humaines
Gérer les frais, le personnel
- Aucune fonctionnalité n'existe pour le moment dans la catégorie !
-
-
Promouvoir
-
Référencement
Flux Onix, export des infos et tenue à jour
Disponible bientôt -
Foires et salons
Optimisez votre présence sur les événements
Disponible bientôt -
Suivi distribution
Transmission des commandes, disponibilités et historiques
Disponible bientôt -
Droits étrangers
Suivre vos prospections, générer automatiquement contrats et factures
Disponible bientôt -
Console auteurs
Mettre leurs informations à disposition de vos contributeurs
Disponible bientôt -
Console libraires
Mettre à disposition les historiques, diffuser votre info
Disponible bientôt -
Console dépositaires
Simplifier le suivi de vos dépôt pour vos partenaires
Disponible bientôt -
Campagnes de mails
Informer vos clients, prospects, partenaires
Disponible bientôt - Aucune fonctionnalité n'existe pour le moment dans la catégorie !
-
Bienvenue à bord
Ils sont sociétaires d'OPlibris
OPlibris est soutenu par
